Compliance

Eine wesentliche Voraussetzung für unseren Erfolg ist die Sicherstellung der Integrität in allen Geschäftsprozessen. Die Grundlage hierfür bilden neben unseren Werten unsere Verhaltensgrundsätze, in denen verbindliche Rahmenbedingungen für unser Handeln festgelegt sind. 

Es ist unser Ziel, rechtswidriges und unethisches Verhalten in allen geschäftlichen Beziehungen zu verhindern und Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern transparente und faire Bedingungen zu bieten. 

Verstöße gegen geltendes Recht, unsere Verhaltensgrundsätze und unsere Unternehmenswerte tolerieren wir nicht. Ihre Hinweise können uns dabei helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtliche Konsequenzen sowie Imageschäden zu vermeiden. 

Sie entscheiden, ob Sie eine Meldung anonym abgeben oder Ihre Identität preisgeben wollen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Identität offenzulegen, haben Sie das Recht auf Vertraulichkeit und FES wird Ihre Identität soweit möglich schützen. 

Mit unserem Hinweisgebersystem (Integrity Line entwickelt und gehostet von EQS Group AG) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Informationen über potenzielles Fehlverhalten (Compliance- und Rechtsverstöße) nach dem Hinweisgeberschutzgesetz sowie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zu bekannten oder vermuteten Verstößen im eigenen Geschäftsbereich (FES und verbundene Tochterunternehmen) sowie darüber hinaus (Lieferanten) anonym zu melden. 

Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Hinweise telefonisch sowie per E-Mail an die zentral verantwortliche Stelle der FES-Gruppe zu übermitteln oder diese über das externe Hinweisgebersystem unserer Ombudsperson einzureichen.

Wir sind auf Ihre persönliche Verantwortung sowie Sorgfalt und Ihr fachliches Urteilsvermögen angewiesen. Als Hinweisgebender haben Sie keine negativen Folgen zu befürchten, wenn sich der Hinweis nachträglich als wahrheitswidrig herausstellt und Sie nicht fahrlässig oder vorsätzlich eine Falschmeldung abgegeben haben. Falls Sie wissentlich oder mutwillig falsche Informationen verbreitet haben, greift der Hinweisgeberschutz nicht. Bitte beachten Sie, dass das wissentliche oder mutwillige Verbreiten von falschen Informationen mit zivil- bzw. strafrechtlichen Konsequenzen verbunden sein kann. 

An essential prerequisite for our success is ensuring the integrity of all business processes. Aside from our company values, this is based on a code of business conduct that provides the binding framework for our actions.

It is our aim to prevent unlawful and unethical behaviour in all business partnerships and to offer our customers as well as our employees transparent and fair conditions. We do not tolerate any violations of applicable laws, our code of conduct or our company values.

Reports from you can help us recognise risks early on and avoid legal consequences and damage to our image.

You decide whether you want to submit a report anonymously or reveal your identity. If you choose to disclose your identity, you have the right to confidentiality and FES will protect your identity to the furthest extent possible.

With our whistleblowing system (Integrity Line, developed and hosted by EQS Group), we offer you the option of anonymously reporting information about possible misconduct (breaches of compliance regulations and applicable laws), in accordance with the EU Whistleblower Directive and the German Supply Chain Act, about known or suspected violations in your business unit (FES and associated subsidiaries) or in other areas (suppliers).

You also have the option of submitting your information to the central responsible office of FES Group by telephone or e-mail or you can submit it to our external ombudsperson using the contact form.

We rely upon your personal responsibility, diligence and professional judgement. As a whistleblower you have no reason to fear any reprisals or retaliation if your information subsequentially turns out to be untrue and you did not intentionally submit a false report. However if you knowingly or wilfully spread false information, you will not be entitled to whistleblower protection. Please note that knowingly or wilfully spreading false information can have civil or penal consequences.